apoprojekt ist Partner für jeden Transformationsbedarf im Bestand und eines der dynamischsten Unternehmen der Bau- und Immobilienbranche. Seit unserer Gründung 2007 sind wir von einem Zwei-Mann-Unternehmen zu einer Größe von mehr als 600 Mitarbeitenden gewachsen. Wir wollen den Markt verändern: Mit unserem Design & Build-Ansatz und weniger Schnittstellen zwischen Planung und Ausführung. Mit mehr Miteinander und voller Verantwortung für unsere Projekte. Um die besten Teams der Branche zusammenzustellen, suchen wir die kompetentesten und talentiertesten Mitarbeitenden. Und dafür brauchen wir genau Dich! Was uns besonders auszeichnet, ist unsere gelebte Werte- und Unternehmenskultur. Bei uns erwarten Dich nicht nur Aufgaben mit einer steilen Lernkurve – sondern auch ein spürbarer Teamspirit. Bist Du dabei?

• Du bist verantwortlich für die zentrale Beantwortung aller eingehenden Telefonate in unserer Hauptverwaltung.
• Du betreust und bewirtest unsere Gäste zuvorkommend.
• Du organisierst den Empfangsbereich, die Konferenzräume und alle Termine.
• Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten wie Postein- und -ausgang, schriftliche Korrespondenz u. Ä.
• Du stellst reibungslose Abläufe im Bürobetrieb sicher, einschließlich der Kommunikation mit unseren Zentralfunktionen.
• Du führst Reise- und Hotelbuchungen im Rahmen des Reisemanagements durch.

• Eine abgeschlossene Ausbildung ist wünschenswert, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen.
• Du hast erste Erfahrungen im Empfangsbereich.
• Du sprichst gutes Deutsch in Wort und Schrift und idealerweise gute Englischkenntnisse.
• Du bringst Teamspirit, Hands-on-Mentalität und große Freude am Telefonieren mit.
• Du verfügst über sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsstärke.