apoprojekt ist Partner für jeden Transformationsbedarf im Bestand und eines der dynamischsten Unternehmen der Bau- und Immobilienbranche. Seit unserer Gründung 2007 sind wir von einem Zwei-Mann-Unternehmen zu einer Größe von mehr als 600 Mitarbeitenden gewachsen. Wir wollen den Markt verändern: Mit unserem Design & Build-Ansatz und weniger Schnittstellen zwischen Planung und Ausführung. Mit mehr Miteinander und voller Verantwortung für unsere Projekte. Um die besten Teams der Branche zusammenzustellen, suchen wir die kompetentesten und talentiertesten Mitarbeitenden. Und dafür brauchen wir genau Dich! Was uns besonders auszeichnet, ist unsere gelebte Werte- und Unternehmenskultur. Bei uns erwarten Dich nicht nur Aufgaben mit einer steilen Lernkurve – sondern auch ein spürbarer Teamspirit. Bist Du dabei?

• zentrale Beantwortung aller eingehenden Telefonate in unserer Hauptverwaltung
• zuvorkommende Betreuung und Bewirtung unserer Gäste
• Organisation des Empfangsbereichs, der Konferenzräume und aller Termine
• Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten, wie Postein- und -ausgang, schriftliche Korrespondenz u. Ä.
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Bürobetrieb, inkl. der Kommunikation mit unseren Zentralfunktionen
• Durchführung von Reise- und Hotelbuchungen im Rahmen des Reisemanagements

• abgeschlossene Ausbildung wünschenswert, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen
• erste Erfahrung im Empfangsbereich
• gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie idealerweise gute Englischkenntnisse
• Teamspirit, Hands-on-Mentalität und große Freude am Telefonieren
• sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsstärke