apoprojekt ist Partner für jeden Transformationsbedarf im Bestand und eines der dynamischsten Unternehmen Bau- und Immobilienbranche. Seit unserer Gründung 2007 sind wir von einem Zwei-Mann-Unternehmen zu Größe von mehr als 500 Mitarbeitenden gewachsen. Wir wollen den Markt verändern: Mit unserem Design Build-Ansatz und weniger Schnittstellen zwischen Planung und Ausführung. Mit mehr Miteinander und voller Verantwortung für unsere Projekte. Um die besten Teams der Branche zusammenzustellen, suchen wir die kompetentesten und talentiertesten Mitarbeitenden. Und dafür brauchen wir genau Dich! Was uns besonders auszeichnet, ist unsere gelebte Werte- und Unternehmenskultur. Bei uns erwarten Dich nicht nur Aufgaben mit einer steilen Lernkurve – sondern auch ein spürbarer Teamspirit. Bist Du dabei?

• In dieser Rolle bist Du das organisatorische Rückgrat unseres HR-Teams und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft
• Du organisierst und koordinierst unsere Schulungen, Workshops, Karrieremessen und ähnliche Veranstaltungen. Dabei bist Du die zentrale Ansprechperson für Teilnehmende, Trainer und externe Anbieter.
• Du kümmerst Dich um Hotel- und Reisebuchungen für unsere Teilnehmenden und das HR-Team
• Du unterstützt uns bei administrativen Aufgaben wie der Erstellung von Zeugnissen, Vollmachten, Berichten, dem Versand von Dokumenten und pflegst dabei auch unsere internen HR-Systeme
• Wenn das Empfangsteam Unterstützung braucht, springst du ein – und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck, am Telefon wie vor Ort

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du arbeitest gerne hands-on, übernimmst Verantwortung und bringst Dinge eigenständig ins Ziel
• Du bringst idealerweise Erfahrung im Seminarmanagement und im Umgang mit einem Learning Management System (LMS) mit
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und arbeitest Dich schnell in neue Tools ein
• Du bist verbindlich, gewissenhaft und hast Freude daran, mit Menschen zu arbeiten