Assistenz der Regionalleitung (all genders) - Teilzeit möglich

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · München

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apoprojekt ist Partner für jeden Transformationsbedarf im Bestand und eines der dynamischsten Unternehmen der Bau- und Immobilienbranche. Seit unserer Gründung 2007 sind wir von einem Zwei-Mann-Unternehmen zu einer Größe von mehr als 600 Mitarbeitenden gewachsen. Wir wollen den Markt verändern: Mit unserem Design & Build-Ansatz und weniger Schnittstellen zwischen Planung und Ausführung. Mit mehr Miteinander und voller Verantwortung für unsere Projekte. Um die besten Teams der Branche zusammenzustellen, suchen wir die kompetentesten und talentiertesten Mitarbeitenden. Und dafür brauchen wir genau Dich! Was uns besonders auszeichnet, ist unsere gelebte Werte- und Unternehmenskultur. Bei uns erwarten Dich nicht nur Aufgaben mit einer steilen Lernkurve – sondern auch ein spürbarer Teamspirit. Bist Du dabei?
DEINE HERAUSFORDERUNG
  • Du bereitest Meetings und Strategieworkshops inhaltlich vor, erstellst Präsentationen und führst Protokolle
  • Du koordinierst Termine sowie Reisen für die Regionalleitung und stellst eine professionelle Büroorganisation sicher
  • Du unterstützt das PreSales-Team bei Projektanlage, Kundenpflege im CRM sowie Angebotsversand und übernimmst administrative Aufgaben wie zum Beispiel Korrespondenz 
  • Du strukturierst Prozesse, hältst nach und organisierst interne Events
DEIN PROFIL, UM GEMEINSAM ETWAS ZU BEWEGEN
  • Du hast Berufserfahrung in Assistenz- oder Projektunterstützungsfunktionen, idealerweise im Immobilien- oder Bauumfeld
  • Du beherrschst MS Office (Word, PowerPoint, Excel) sicher und verfügst über ein hohes Maß an Eigeninitiative 
  • Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse (Englisch von Vorteil) mit
  • Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch Deine kommunikative, freundliche, selbstbewusste Art aus 
BENEFITS
  • Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice: Individuelle Lösungen, die sowohl den Arbeitsabläufen als auch den persönlichen Bedürfnissen gerecht werden 
  • Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, Company Bike, Dienstwagen und Carsharing 
  • Sportangebote: Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club oder EGYM Wellpass, Teamfit Challenge  
  • Onboarding & Weiterbildungsangebote: umfassendes Onboarding, inklusive Onboarding-Event in Hamburg und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • Building Teams: Firmen- und Teamevents, Skifreizeit  
  • Unterstützung in allen Lebenslagen: pme Familienservice, der in herausfordernden Zeiten unterstützt 
Wir freuen uns auf Dich!
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